Legislacja

Faktura wysłana emailem tak samo ważna jak pocztą

20 maja 2010

Naczelny Sąd Administracyjny wydał wyrok, który umożliwia przedsiębiorcom zamiast wysyłać faktury pocztą, wolałoby je np. zamieniać w plik PDF i wysyłać mailem. Jednak fiskus twierdził, że tylko tradycyjna faktura jest fakturą, dokument w PDF nie ma w ogóle mocy prawnej. Firmy traciłyby prawo do odliczania podatku VAT. Stanowisko fiskusa potwierdzały sądy niższej instancji. Z wnioskiem o interpretację przepisów wystąpił Polkomtel, przegrał ją. Od 2005 r. teoretycznie nie trzeba chodzić z fakturą na pocztę, można wysyłać tzw. e-aktury, niestety jedynie przy użyciu tzw. bezpiecznego podpisu elektronicznego (przy określonym, niemałym koszcie). Wydany właśnie wyrok NSA to efekt kasacji od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, który także uznał, że PDF to nie faktura. NSA go uchylił. Faktura wysłana mailem w PDF jest tak samo ważna jak ta wysłana pocztą - powiedział "Gazecie" Grzegorz Mularczyk z firmy doradczej MMR Consulting, który prowadził sprawę. Średniej wielkości firma mogłaby zaoszczędzić nawet 150 tys. euro rocznie. Wyrok jest ważny zwłaszcza dla przedsiębiorców, bo to od nich fiskus wymaga przechowywania wszystkich faktur. - NSA uznał, że jeden przedsiębiorca może wysłać drugiemu fakturę mailem i wszystko jest w porządku, jeśli tylko ten drugi ją wydrukuje i dołączy ją do dokumentów. Teraz dochodzi do takich absurdów, że księgowi w firmach zginają takie wydruki na pół, żeby wyglądały na wysłane w kopercie. A przecież nie ma obowiązku przechowywania kopert - tłumaczy Mularczyk. Teraz mailowe faktury są już zupełnie bezpieczne. - Mam nadzieję, że Ministerstwo Finansów szybko pogodzi się z wyrokiem, bo niestety, orzeczenia korzystne dla podatników, oparte na przepisach unijnych są często lekceważone - mówi Mularczyk. Wyrok NSA oznacza, że także ci użytkownicy Internetu, którzy chcą skorzystać z ulgi na internet, nie będą już musieli przechowywać papierowych faktury. Wystarczy PDF.

Słowa kluczowe działalność gospodarcza