(Fot.: PD@N 436-2)
Wydatki na pokrycie kosztów kursu nauki jazdy osób zatrudnionych na umowę o pracę, a także opłaty za dodatkowe lekcje jazdy tych osób, o ile zostały faktycznie poniesione i właściwie udokumentowane, podlegają zaliczeniu do kosztów podatkowych pracodawcy – czytamy w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 12 czerwca 2012 r., nr ITPB1/415-274b/12/PSZ.
ITPB1/415-274b/12/PSZ 2012.06.12
Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy
Czy faktura VAT (bądź umowa) z ośrodka szkoleniowego za tę usługę dla pracowników będzie kosztem uzyskania przychodu? Czy warunkiem zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów będzie tylko zdanie egzaminu na prawo jazdy? Czy w sytuacji, gdy pracownik kilkukrotnie przystępował będzie do egzaminu, kursy doszkalające i koszty dodatkowych opłat za egzamin stanowią koszt uzyskania przychodów w świetle art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych? Jeżeli pracownik rozwiąże umowę o pracę czy wydatki stanowić nadal będą koszt uzyskania przychodów?
Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Pana, przedstawione we wniosku z dnia 7 marca 2012 r. (data wpływu 12 marca 2012 r.) uzupełnionym pismami z dnia 19 kwietnia 2012 r. (data wpływu 14 maja 2012 r.) oraz z dnia 6 czerwca 2012 r. (data wpływu 12 czerwca 2012 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków z tytułu opłacania pracownikom kursu na prawo jazdy - jest prawidłowe.
UZASADNIENIE
W dniu 12 marca 2012 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków z tytułu opłacania pracownikom kursu na prawo jazdy. Wniosek uzupełniono pismami z dnia 19 kwietnia 2012 r. (data wpływu 14 maja 2012 r.) oraz z dnia 6 czerwca 2012 r. (data wpływu 12 czerwca 2012 r.).
Rozpatrywane zdarzenie dotyczy podatnika prowadzącego działalność gospodarczą do której niezbędni są pracownicy posiadający prawo jazdy. Pracodawca sfinansował kurs prawa jazdy kat. B swojemu handlowcowi. Podatnik uznał, że omawiane wydatki mają na celu podniesienie umiejętności pracowników niezbędnych do wykonywania powierzonej im pracy i z tego względu podlegają w jego firmie zaliczeniu do kosztów podatkowych. Organ podatkowy ostatecznie stwierdził, że jedynie wydatki mające ścisły związek z zakresem obowiązków pracownika wynikającym ze stosunku pracy oraz charakterem działalności pracodawcy mogą stanowić koszty podatkowe dla pracodawcy. Należy zauważyć, że generalnie organy podatkowe zezwalają w odniesieniu do pracowniczego prawa jazdy na zaliczanie do kosztów pracodawcy wydatków poniesionych przez niego na specjalistyczne uprawnienia, np. prawo jazdy kategorii C+E. Dotyczy to także dodatkowych kursów jazdy mających na celu nabycie np. umiejętności bezpiecznej jazdy (m.in. hamowania: na śliskiej powierzchni i awaryjnego oraz pokonywania zakrętów). Jest tak, o ile posiadanie tych umiejętności jest niezbędne do wykonywania przez pracownika powierzonych mu zadań. Wynika tak z interpretacji indywidualnych Dyrektorów: Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 23.02.2011 r., nr ITPB1/415-1104/10/AK oraz Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 28.04.2011 r., nr ILPB1/415-128/11-2/AO). Jednak gdy przedsiębiorca zechce obciążyć koszty podatkowe wydatkami na własne prawo jazdy kat. B, nie spotka się to z aprobatą organu podatkowego, który wydatek ten uzna za poniesiony na cele prywatne (interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 24.10. 2011 r., nr ITPB1/415-786/11/DP).
