"Gazeta Prawna" wyjaśnia: "do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu zobowiązana jest osoba, która go używa." Poza ryczałtem pieniężnym, przebieg należy dokumentować w ewidencji przebiegu pojazdu (art. 23 ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.). "Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu jest bardzo istotne. W razie jej braku organy podatkowe zakwestionują bowiem prawo podatnika do zaliczenia wydatków ponoszonych przez niego z tytułu używania samochodów na potrzeby podatnika do kosztów uzyskania przychodów."