Pytanie: Czy ryczałty za nocleg wypłacone pracownikom w podróży służbowej krajowej i zagranicznej podlegają opodatkowaniu? Głównie chodzi o kierowców samochodów ciężarowych.
Odpowiedź: Należności z tytułu podróży służbowej wypłacone pracownikowi przez pracodawcę są co do zasady przychodami z pracy (zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Ale art. 21 ust. 1 pkt 16 zwalnia te przychody z podatku dochodowego - do wysokości określonej w odrębnych przepisach. Zwolnienie dotyczy nie tylko diet, ale również innych należności za czas podróży służbowej.
O jakie należności chodzi, precyzują dwa rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. (Dz. U. nr 236, poz. 1990 i 1991):
w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju,
w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
