Pytanie: Podatnik prowadził działalność gospodarczą. W trakcie prowadzonej kontroli podatkowej nie okazał podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów, ewidencji sprzedaży i zakupów dla potrzeb podatku VAT, ewidencji wyposażenia, a także ewidencji środków trwałych. Podatnik złożył tylko wyjaśnienia i nie wie, czy organ podatkowy je uwzględni.
Odpowiedź: Niestety, organ podatkowy nie uzna wyjaśnień podatnika za wystarczające. Problem w tym przypadku sprowadza się do oceny, czy podatnik wywiązał się z obowiązku dokumentowania przebiegu zdarzeń gospodarczych, z którymi wiążą się obowiązki podatkowe. Należy przypomnieć, że obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych jest obowiązkiem bezwzględnym. To podatnik ma obowiązek przetrzymywania tej ewidencji aż do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Z orzecznictwa sądowego wynika, że w sytuacji kiedy nawet podatnik zachował wszelkie dowody na dokonywane przez siebie wydatki, np. rachunki, paragony, ale nie potrafi przedstawić tak istotnych dowodów, jak księgi podatkowe czy ewidencje środków trwałych, organy podatkowe mają podstawy do uznania, że nie wywiązał się z obowiązków. Co więcej, mogą uznać wyjaśnienia podatnika za niewystarczające. Jeśli zatem podatnik do kosztów uzyskania przychodu zalicza wydatki z tytułu odpisów amortyzacyjnych, to jest obowiązany to wykazać w chwili kontroli nie przy pomocy swoich wyjaśnień, lecz przy pomocy dowodu materialnego, jakim jest ewidencja dla celów podatkowych.
