“Gazeta Prawna” analizuje sytuacje wykorzystywania prywatnych aut pracowników do celów służbowych. Generalnie firma wykorzystująca prywatny samochód pracownika, wydatki na ten cel może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Pracownik jest zwolniony z opodatkowania. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w jazdach zamiejscowych do kosztów uzyskania przychodu zalicza się wydatki do wysokości kwoty wynikającej z przemnożenia ilości przejechanych kilometrów (ustalonych na podstawie ewidencji przebiegu) przez obowiązującą stawkę za kilometr przebiegu. W przypadku braku ewidencji przebiegu, wydatki te nie stanowią kosztu uzyskania przychodu pracodawcy. W przypadku opodatkowania pracowników, w jazdach zamiejscowych zwrot kosztów używania samochodów jest zwolniony z opodatkowania do wysokości kwoty wynikającej z przemnożenia ilości przejechanych kilometrów (ustalonych na podstawie ewidencji przebiegu) przez obowiązującą stawkę za kilometr przebiegu. Z kolei w jazdach lokalnych zwrot kosztów używania samochodów jest zwolniony z opodatkowania do wysokości miesięcznego ryczałtu lub do wysokości kwoty wynikającej z przemnożenia ilości przejechanych kilometrów (ustalonych na podstawie ewidencji przebiegu) przez obowiązującą stawkę za kilometr przebiegu. Wysokość stawek za kilometr przebiegu ustalona jest w wydanym przez ministra infrastruktury rozporządzeniu i zależy od pojemności skokowej silnika wykorzystywanego samochodu.