Ekspert wyjaśnia

Faktura załącznikiem do e-maila

20 stycznia 2008

Pytanie: Czy faktura przesłana w pliku jako załącznik e-maila może być uznana za oryginał?

Odpowiedź: Nie. W przypadku faktur przesyłanych drogą elektroniczną musi ona spełniać warunki określone w rozporządzeniu ministra finansów w tej sprawie. Autentyczność jej pochodzenia i integralność treści faktury powinien gwarantować bezpieczny podpis elektroniczny, weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu. Bez spełnienia tego warunku, na mocy polskiego prawa, faktura nie jest wystawiona i przesłana prawidłowo. Wydruk takiej faktury, który z punktu widzenia prawa nie jest prawidłową kopią, może zostać uznany przez organy podatkowe za kserokopię, a w konsekwencji - nasze odliczenie podatkowe może być kwestionowane.