Jak już informowaliśmy Naczelny Sąd Administracyjny z 20 maja 2010 r (sygn. I FSK 1444/09, niepublikowany) w swoim wyrokupotwierdził możliwość wysyłania faktur PDF (bez implementacji e-fakturowania). Na prośbę Czytelników przypominamy: oznacza to, że nie trzeba drukować i wysyłać faktur pocztą. Kontrahent może je odbierać elektronicznie, drukować i przechowywać w formie papierowej. Ta opcja połączona z możliwością niedrukowania kopii faktur sprzedażowych i przechowywania ich w formie elektronicznej stwarza doskonały wehikuł optymalizujący większość administracyjnych kwestii z tym związanych (no i oczywiście oszczędza masę kosztów). Każda ze spółek która wystawia wiele faktur, może skorzystać z tego rozwiązania i tanio rozwiązać aż trzy kwestie związane z fakturowaniem:
·faktury do kontrahenta można wysyłać pdf (orzeczenia NSA) - nie trzeba wysyłać faktury pocztą w formie papierowej, można to zrobić elektronicznie np. pdf (bez konieczności implementowania bardzo kosztownego i skomplikowanego e-fakturowania);
·brak obowiązku drukowania i przechowywania w formie papierowej faktur sprzedażowych (bez konieczności implementacji e-fakturowania). Korzyści to przede wszystkim: oszczędności w zakresie kosztów administracyjnych, drukowania, archiwizacji faktur itd.;
·brak obowiązku potwierdzania odbioru faktur korygujących obniżających podatek VAT należny. Korzyści to przede wszystkim znaczące usprawnienie rozliczeń podatkowych, możliwa poprawa przepływów pieniężnych, brak konieczności finansowania VATu (co obecnie ma miejsce bardzo często).
