Ekspert wyjaśnia

Numer rejestracyjny na fakturze

24 marca 2008

Pytanie:Podczas zakupu paliwa do samochodu pracownik pomylił się i podał błędny numer rejestracyjny. Czy do faktury VAT może być wystawiona nota korygująca ten numer?

Odpowiedź: Tak. Obowiązek umieszczania numeru rejestracyjnego na fakturach dotyczących zakupów paliwa wlewanego do baku samochodu wynika z § 9 ust. 5 rozporządzenia ministra finansów z 25 maja 2005 r. Notę korygującą może wystawić nabywca, jeśli otrzyma fakturę zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą czy nabywcą lub oznaczeniem towaru czy usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt 5 – 12 rozporządzenia. Błąd w numerze rejestracyjnym samochodu jest “pomyłką na fakturze”. Nie został on objęty zakazem prostowania za pomocą noty korygującej. Można zatem ją wystawić. Zgadzają się na to też organy podatkowe. Przykładowo Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty w interpretacji z 1 czerwca 2005 r. (IUSBIII/ 436/12/1/2005/KK) stwierdził: “w przypadku zaistnienia pomyłki w numerze rejestracyjnym pojazdu nabywca może dokonać korekty tego numeru poprzez wystawienie noty korygującej”.

Odpowiedzi udzieliłi: autorzy “Komentarza VAT 2008”:

Adam Bartosiewicz, doktor nauk prawnych i Ryszard Kubacki, doradca podatkowy