Pytanie: Czy kwit parkingowy może być dowodem księgowym? Przedsiębiorcy często mają wątpliwości, czy wydatki na parkowanie samochodu osobowego można uznać za koszt uzyskania przychodów z działalności gospodarczej osoby fizycznej. Nie ma przeszkód, by je tak kwalifikować, jeśli opłata za parkowanie związana jest z korzystaniem z samochodu dla celów prowadzonej działalności.
Odpowiedź: Opłatę taką można uznać za koszt na dwa sposoby. Bezpośrednio w przypadku samochodu wpisanego do ewidencji środków trwałych. Pośrednio, gdy wykorzystywany jest samochód prywatny niewprowadzony do ewidencji. Wówczas koszt ten księgujemy w ewidencji przebiegu pojazdu. W księdze przychodów jest on uwzględniany w miesięcznej kwocie ryczałtu. Dotyczy to nie tylko opłat miesięcznych, ale także jednorazowych, pod warunkiem że są one odpowiednio udokumentowane. Jeśli nie jest to faktura lub rachunek, ale paragon lub bilet z parkometru, trzeba go potraktować jako załącznik do dowodu wewnętrznego sporządzonego na okoliczność takiego wydatku. Dopiero taki dowód wewnętrzny stanowi podstawę do dokonania wpisu po stronie kosztów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Jeśli zaś mamy tylko pokwitowanie z automatu, dodatkowo trzeba wystawić dowód wewnętrzny i na jego podstawie dokonać wpisu do księgi. Kwit parkometrowy jest wówczas załącznikiem do dowodu wewnętrznego. Taki stan wynika z treści dwóch różnych przepisów. Jeden z nich ustanawia zasadę, iż na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dowody wewnętrzne, określające: przy zakupie nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku). A drugi zezwala, by za pomocą takiego dowodu wewnętrznego dokumentować wydatki związane z parkowaniem samochodu, w sytuacji gdy są one poparte biletem z parkometru, kuponem czy biletem jednorazowym, załączając go do sporządzonego dowodu.
